Las conferencias de audio es una forma de dos, tres o más personas para comunicarse entre sí a través de distancias infinitas. A menudo, junto con el intercambio de audio, conferencia de audio consiste en conferencia de fotos o de vídeo, por lo que la gente puede verse en movimiento y hablando. Por otra parte, las conferencias de audio también pueden utilizar los ordenadores personales que los usuarios puedan trabajar en el mismo documento o aplicación de software al mismo tiempo. Lo que en la pantalla de un usuario también se mostrará en todas las pantallas de otros en la conferencia. Con el uso de una pizarra digital y un lápiz especial, los usuarios pueden hacer dibujos y diagramas de sí para demostrar ideas visuales.
Las conferencias de audio utiliza uno de los dos principales tipos de herramientas de la comunicación oral: un teléfono normal o un teléfono equipo. Con teléfonos regulares, cada usuario marca y todo el mundo puede escuchar a los demás en la línea. Con los teléfonos de computación, software especial llamado VoIP (Voz sobre Protocolo de Internet) está instalado en el ordenador. El usuario se pone un auricular-micrófono y auricular que se conecta al puerto USB del ordenador. La voz del usuario se realiza a lo largo de la Internet para los demás usuarios, y viceversa, como si se tratara de un teléfono convencional (pero cuestan una fracción de los gastos habituales de larga distancia.)
Las conferencias de audio no es sólo para las grandes empresas, casi cualquier tipo de grupo puede beneficiarse de ella. Los ayuntamientos, departamentos de bomberos y las autoridades de tránsito han sido conocidos a participar en conferencias de audio. NASA utiliza las conferencias de audio para mantenerse en contacto con cientos de científicos de este tipo de proyectos sensibles como la exploración a distancia de Marte.
Los beneficios de las conferencias de audio son numerosos. En primer lugar, conferencias de audio pueden reducir los costos de transporte. Los viajeros gastó $ 60 mil millones de dólares en gas que conduce a las reuniones de negocios y otras citas relacionadas con el trabajo en 2003.
En segundo lugar, con conferencias de audio, una reunión se pueden configurar en pocos minutos. En el mundo real, la planificación a veces puede tardar meses!
Lo más importante, conferencias de audio promueve una comunicación frecuente y eficaz. Y con la actual, en constante evolución de las tecnologías, conferencias de audio se está convirtiendo en más y más personalizable.
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