¿Cuál es la diferencia entre el riesgo del proyecto y un problema de proyecto y qué tipos puedo esperar encontrar? ¿Qué herramientas puedo utilizar para gestionar los riesgos y los problemas en un proyecto? Este artículo ofrece algunas posibles respuestas, extraídas de la experiencia en la Intranet de las implementaciones de portal y la metodología PRINCE.
Inherentes (o de negocios) de riesgo
Riesgo inherente es el riesgo que existe en el ambiente alrededor de su proyecto de portal. Tenderá a ser único para su organización, su cultura y la política. Por ejemplo, si usted tiene un negocio fragmentada (ya sea geográfica o funcional), entonces esto va a crear un mayor riesgo inherente a la falta de comunicación.
Proyecto (específico) de riesgo
Riesgos del Proyecto es el riesgo específico de su proyecto. Algunos riesgos proyecto nace de la naturaleza de lo que está haciendo, hay ciertos riesgos comunes a cualquier proyecto (por ejemplo, la falta de familiaridad de los usuarios de la tecnología va a implementar). Sin embargo, la mayoría de los riesgos del proyecto está bajo su influencia directa, por ejemplo las habilidades del equipo del proyecto, el nivel de eficacia de gobierno y así sucesivamente.
Etapa de riesgo
Por último, existe "riesgo etapa", que es el riesgo asociado con la actividad particular de cualquier fase del plan del proyecto.
El Registro de Riesgos y Plan de Riesgos
Con el fin de mantener el control de los riesgos para su proyecto del portal, tiene sentido tener un registro formal de todos los riesgos, a la que cualquier persona involucrada con el proyecto tiene derecho a añadir. Puede utilizar un taller formal para rellenar el primer registro.
Evaluación de Riesgos
Cada riesgo (aunque derivados) se puede evaluar con una metodología sencilla, en la que la probabilidad de que el riesgo de ser realizadas («riesgo») y el tamaño del impacto en los objetivos del proyecto («gravedad») se puede medir.
El sistema más sencillo (basado en el método de gestión de proyectos PRINCE) es dar una puntuación de 3.1 de probabilidad y la gravedad (donde 1 es bajo y 3 es alto). A partir de estos resultados, la importancia de cada riesgo se puede medir como el producto de la probabilidad y la gravedad.
Claramente, el riesgo de importancia nueve demandas de atención inmediata, seguida de riesgos nominal 6 y así sucesivamente.
taller normal para rellenar el primer registro.Evaluación de Riesgos
Cada riesgo (aunque derivados) se puede evaluar con una metodología sencilla, en la que la probabilidad de que el riesgo de ser realizadas («riesgo») y el tamaño del impacto en los objetivos del proyecto («gravedad») se puede medir.
El sistema más sencillo (basado en el método de gestión de proyectos PRINCE) es dar una puntuación de 3.1 de probabilidad y la gravedad (donde 1 es bajo y 3 es alto). A partir de estos resultados, la importancia de cada riesgo se puede medir como el producto de la probabilidad y la gravedad.
Claramente, el riesgo de importancia nueve demandas de atención inmediata, seguida de riesgos nominal 6 y así sucesivamente.
Riesgo contra medidas
La importancia de cada riesgo debe ser objeto de mantenimiento, basado en la medida en que la probabilidad y la severidad del cambio tiempo.Para impacto sobre cada riesgo, se debe introducir una contra-medida en el plan de riesgos. En caso de un riesgo puede ser eliminado, entonces esta será la contramedida. Cuando no se puede descartar completamente, las medidas de mitigación de riesgos a continuación, será el más adecuado.
Cuestiones registro
Un riesgo es algo que aún está por suceder, mientras que un problema es algo que ya ha sucedido. Bien puede ser conveniente utilizar el Registro de Riesgo para la pista también cualquier problema en el proyecto. Cuestiones que generalmente se caen en una de las siguientes categorías:
(R) - Solicitud de un cambio (en el ámbito del proyecto)
(O) - Un elemento se ha identificado que está fuera de especificación
(Q) - Una cuestión se ha planteado que hay que resolver
(S) - una declaración de preocupación ha sido planteada por una persona - y
(I) - Otras cuestiones puntuación issues.To, justo atribuir una puntuación de importancia (de entre 1 y 9).
Gestión de Riesgos y problemas
Una vez que usted ha puesto en marcha un plan, entonces es importante controlar regularmente e informar sobre la lucha contra las medidas que se han desplegado y si no han tenido éxito en la reducción del perfil de riesgo global del proyecto.
Para que las plantillas y ejemplos de los riesgos y las cuestiones pertinentes a la intranet de proyectos de implementación del portal, por favor, echa un vistazo a mi capítulo sobre los riesgos y problemas (ver http://www.viney.com/DFV/intranet_portal_guide/during/managing_risks_issues.html) en el (libre para acceder) Intranet Portal Guía.
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